Microsoft 365 recorta OneDrive de 6 TB a 2 TB: cómo ordenar tus archivos

Microsoft cambió la forma en que reparte el espacio de OneDrive en sus suscripciones personales y familiares. Donde antes cada miembro tenía su propio terabyte, ahora todos comparten una sola bolsa de 2 TB. En un plan familiar completo, eso significa pasar de 6 TB posibles a 2 TB.

Antes de pensar en pymes conviene precisar a quién aplica, porque la noticia se ha leído como si afectara a todo Microsoft 365. No es así, y la diferencia importa.

Qué dice la fuente

• A qué planes aplica. Según la página de soporte de Microsoft, Family y Premium pasan a 2 TB compartidos y Pro a 5 TB compartidos, con el titular y hasta cinco miembros más usando la misma bolsa. Personal se mantiene en 1 TB para una sola persona y Basic en 100 GB. Esa página describe solo estas suscripciones; no menciona los planes de Microsoft 365 para empresas.
• Cuándo. Las suscripciones nuevas y las que se actualicen incluyen almacenamiento compartido desde el 8 de octubre de 2026. Quienes ya tienen un plan lo verán en su primera renovación a partir del 2 de mayo de 2027, con aviso previo. Microsoft no lista países en esa página; Microsofters, medio español, lo describe como un cambio global.
• Qué pasa si te pasas. No pierdes los archivos de golpe: Microsoft indica que recibirás avisos al acercarte al límite y que podrás seguir accediendo a ellos hasta un año mientras ajustas tu almacenamiento. También se puede comprar espacio adicional hasta un total de 10 TB.
• Privacidad. Lo que se comparte es la cuota, no los archivos: cada miembro solo ve lo suyo, salvo que comparta algo de forma explícita.
• Precio. ZDNet reporta que el plan Family cuesta 130 dólares al año en Estados Unidos y que cada terabyte adicional suma 10 dólares al mes. Infobae indica que Microsoft no ajustó los precios pese al recorte. No encontramos precios para México en las fuentes que revisamos, así que no los citamos.

«Almacenamiento en la nube más flexible: tu espacio pasará de 1 TB por persona a 2 TB compartidos, para que todos en el plan usen el espacio libre y mantengan sus cuentas y archivos privados.» — correo de Microsoft a clientes, citado por MobileSyrup (traducción de Bit Farm)

Para MobileSyrup, repartidos entre seis personas, son unos 333 GB cada una. ZDNet recuerda un antecedente: en 2014 Microsoft ofreció OneDrive «ilimitado» a suscriptores de Office 365 y un año después dio marcha atrás.

La perspectiva de Bit Farm para México

Si tu empresa trabaja con licencias de Microsoft 365 Business o similares, esta noticia, tal como la publica Microsoft, no dice que esos planes cambien. Confirma con quien administra tus licencias antes de asumir nada.

Donde sí puede tocarte es en el uso informal. Muchos dueños de negocio y freelancers pagan un plan Family y guardan ahí facturas, contratos, fotos de producto y respaldos del equipo, a veces compartido con familiares o colaboradores. Si ese es tu caso, ya sabes que existe una fecha: la primera renovación después del 2 de mayo de 2027.

La lección de fondo no es de Microsoft. Es que el espacio, el precio y las reglas de tu nube los define alguien más, y pueden cambiar con aviso. Una empresa que guarda todo en una sola cuenta de un solo proveedor está asumiendo ese riesgo, lo sepa o no.

En México la nube ya es parte de la operación. En la gráfica de herramientas digitales de los Censos Económicos 2024 del INEGI (datos de 2023), 29.0% corresponde a servicios informáticos en la nube. Es una cifra de 2023 y el comunicado no deja del todo clara la base del porcentaje, así que la tomamos solo como orden de magnitud.

Ayer hablábamos de quién tiene las llaves de tus cuentas. Hoy la pregunta es la contraparte: dónde viven tus archivos y quién decide cuánto espacio tienes.

Cinco cosas para ordenar tus archivos esta semana

• Mide cuánto usas. Microsoft indica que puedes ver el uso en tu cuenta. Anota cuánto ocupa cada persona o carpeta grande; casi siempre son fotos, videos y copias de equipos.
• Separa lo personal de lo del negocio. Los archivos de la empresa deben vivir en una cuenta que pertenezca a la empresa, no en la suscripción familiar de alguien. Si esa persona se va, los archivos no se van con ella.
• Limpia antes de pagar más. Elimina duplicados, archiva proyectos cerrados en un disco externo y revisa qué ocupa más. Muchas veces el problema es orden, no espacio.
• Ten una copia fuera de tu nube principal. La regla 3-2-1 es sencilla: tres copias, en dos tipos de medio, una de ellas fuera de tu oficina y de tu proveedor principal. Un sincronizador como OneDrive, por sí solo, no sustituye un respaldo independiente.
• Prueba salir. Descarga una carpeta completa y ábrela. Si no sabes cómo exportar tus datos o cuánto tardarías, mejor enterarte hoy que con una renovación encima.

Nada de esto requiere cambiar de proveedor; basta con saber qué tienes y dónde está.

Cómo podemos ayudar

En Bit Farm hacemos asesoría en infraestructura: ayudamos a decidir qué conviene en la nube de un tercero, qué en un servidor propio y qué en un esquema mixto, según tu presupuesto. No vendemos hosting, así que la recomendación parte de lo que tu operación necesita. Podemos ayudarte a hacer el inventario de tus archivos, definir dónde debe vivir cada cosa y armar un esquema de respaldo que tu equipo realmente use.

Fuentes: Microsoft Support, «Changes to Microsoft 365 storage»; MobileSyrup; ZDNet; Infobae; Microsofters; INEGI, Censos Económicos 2024 (uso de la nube).